Shopify hat gegen Ende des Jahres 2022 ein europäisches ERP-Programm ins Leben gerufen, damit Händler:innen in DACH (und einigen anderen europäischen Ländern) ihre Shopify-Shops besser an ERP-Systeme anbinden können. 

Zahlreiche ERP-Systeme, die sich mit der Teilnahme an dem Programm für eine reibungslose Anbindung an Shopify (selbst-)verpflichten, machen bereits mit: Plentymarkets, JTL Software, Weclapp und Xentral, die wir auch in unserem Blog vorgestellt haben. Eine Zusammenfassung und einen Vergleich zwischen den ERP-Systemen findest Du in diesem Artikel.

Zu den teilnehmenden ERP-Systemen an dem ERP-Programm von Shopify gehört auch Pickware, was beispielsweise vom Shopify-Shop Gartenzauber genutzt wird.

Was kann aber die ERP-Lösung des Darmstädter Unternehmens? Wie hoch sind die Kosten? Wir haben Pickware genauer unter die Lupe genommen und möchten es nun vorstellen.

Wie wird Pickware mit Shopify verknüpft?

Für die Anbindung steht seit September 2022 eine eigene Shopify-App von Pickware im Shopify App Store zur Verfügung. Die App ist kostenlos.

Wie wird Pickware angeboten?

Beim ERP-System von Pickware handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung. Insofern kann es ortsunabhängig genutzt werden. Pickware bietet praktischerweise eine Live-Demo, die gebucht werden kann, um die persönlichen Bedürfnisse und Anforderungen zu besprechen und Fragen zu klären.

Welche Funktionen bietet Pickware?

Pickware ist kein reines ERP-System, sondern bietet, ebenso wie beispielsweise Plentymarkets, auch ein eigenes Shopsystem und ein eigenes Kassensystem (POS). Wir werden uns jedoch nur der ERP- und WMS (Warehouse Management)-Lösung widmen.

Pickware ERP

Übersichtliche Warenverwaltung

Mit der klar strukturierten Bestandsübersicht hast Du einen einfachen Überblick darüber, welche Produkte in welchem Lager vorhanden sind, an welchem konkreten Lagerplatz sie gelagert sind und wie hoch der Bestand ist; der übrigens in Echtzeit aktualisiert wird, sobald beispielsweise eine Bestellung eingeht.

Intelligente Bedarfsplanung

Es ist nicht nur ärgerlich für Kund:innen, wenn jene Produkte, die sie unbedingt haben wollen, nicht mehr auf Lager sind. Das ist auch ärgerlich für Dich als Händler:in, weil sie eventuell zur Konkurrenz gehen und dort einen Kauf tätigen, weil sie das gewünschte Produkt dort finden. Damit es nicht dazu kommt, erstellt Pickware Prognosen über den Bedarf, sodass Du darauf basierend Produkte nachbestellen kannst, damit sie nicht schnell ausverkauft sind - oder dass Du weniger nachbestellst, damit Du nicht zu viele solcher Produkte auf Lager hast, die sich weniger verkaufen. Die Lieferantenbestellung erfolgt ganz unkompliziert mit einem Klick. 

Versandmanagement

Pickware bietet eine direkte Anbindung an DHL und GLS. Automatisch erstellte Picklisten sorgen für eine schnelle Kommissionierung und somit auch für einen beschleunigten Versandprozess.

Retourenmanagement

Neben dem Versand kannst Du auch Retouren mit Pickware managen. Falls ein Teil einer Bestellung retourniert wird, kannst Du anteilig die entsprechende Bestellsumme zurückerstatten.

 

Pickware WMS (Warehouse Management)

Barcodebasierte Arbeitsprozesse mit Pickware WMS

Pickware WMS  setzt bei Arbeitsprozessen von der Kommissionierung bis zum Versand auf Barcodes. So können Produkte fehlerfrei identifiziert, am Lagerplatz entsprechend ausgebucht und beim Versandprozess mit einem Scan als "versandt" bestätigt werden. Auch Rechnungen und Lieferscheine sind mit Barcodes versehen, was beispielsweise für Retouren wichtig ist.

Auf klassische MDE-Geräte (MDE steht für Mobile Datenerfassung), deren Anschaffung oft mit hohen Kosten verbunden sind, wird dabei verzichtet. Stattdessen erfolgt der Prozess barcodegestützt auf IOS-Geräten, die mit Barcodescannerhüllen und der entsprechenden Pickware WMS-App im Apple Store in mobile Barcodescanner verwandelt werden. Auch die Inventur erfolgt auf diese Weise digital, die rechtskonform per CSV-Datei exportiert werden kann. 

Die Pickware WMS-Lizenz kann für 199€/Monat (zzgl. MwSt.) zusätzlich zur Pickware ERP-Lösung gebucht werden.

Was sind die Vorteile von Pickware?

Ein Vorteil ist die persönliche Live-Demo, die vereinbart werden kann, um zu schauen, ob Pickware auch das Richtige ist. So kann man als Händler:in den eigenen Bedürfnissen und Anforderungen entsprechend Fragen stellen. Positiv sind auch die fixen monatlichen Gebühren. Zwar im teuersten Tarif verfügbar, wird des Weiteren immerhin überhaupt ein telefonischer Support angeboten; was bei vielen ERP-Systemen nicht der Fall ist und gerade bei Notfällen oder komplexen Problemfällen sehr hilfreich ist.

Was sind die Nachteile von Pickware?

Ein Nachteil ist, dass die Anbindung von Versanddienstleistern im günstigsten Tarif nicht angeboten wird, sondern erst im Advanced-Tarif (siehe unten). Ein weiterer Nachteil ist, dass auch dann nur mit DHL und GLS momentan lediglich zwei Versanddienstleister angebunden werden können. 

Wie hoch sind die Preise?

Für Shopify-Shops gibt es drei verschiedene Tarife, die monatlich kündbar sind. Zudem kann man Pickware 30 Tage kostenlos testen, ohne dass es zu einer automatischen Verlängerung kommt. Die Preise verstehen sich zuzüglich MwSt.

Tarif

Funktionen

Preise

Starter

  • 1 Benutzer:in
  • 1 angebundener Shopify-Shop
  • Support im Helpcenter

49€

Advanced

  • 5 Benutzer:innen
  • 1 angebundener Shopify-Shop
  • Anbindung von Versanddienstleistern
  • Support im Helpcenter + E-Mail-Support

199€

Professional

  • unbegrenzte Benutzer:innen
  • unbegrenzt viele Anbindungen von Shopify-Shops
  • Anbindung von Versanddienstleistern
  • API-Zugriff
  • Telefonsupport

599€


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Wir von Tante-E sind eine der führenden Shopify-Experten-Agenturen in Deutschland mit Standorten in Berlin und Köln. Wir betreiben nicht nur eigene Onlineshops auf Shopify, sondern haben in den letzten Jahren über 200 Projekte wie Shop-Setups oder Shop-Optimierungen realisiert. Insofern verfügen wir über eine hohe Expertise im Bereich E-Commerce im Allgemeinen und Shopify im Besonderen.  

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