Weclapp x Shopify: Was kann das ERP-System? Wie hoch sind die Preise?

Weclapp gehört neben Plentymarkets und Xentral zu den populärsten ERP-Systemen im deutschsprachigen Raum. Und aufgrund der entsprechenden Schnittstelle kann es problemlos mit Shopify-Shops verbunden werden. Zu den Shopify-Kund:innen, die Weclapp nutzen, gehört beispielsweise Better Be Bold; ein Shop aus dem nordrhein-westfälischen Iserlohn für natürliche Männerpflege und vor allem bekannt für seine innovative Glatzencreme.

Aber was genau kann das ERP-System von Weclapp? Inwiefern unterscheidet es sich von anderen Systemen? Und wie hoch sind die Kosten? Wir möchten Dir diesbezüglich einen Überblick verschaffen.

B2C und B2B

Im Unterschied zu anderen ERP-Systemen bietet Weclapp nicht nur eine ERP-Lösung für B2C-Händler:innen, sondern auch eine passgenaue und bedarfsgerechte Lösung für B2B. Da wir in diesem Artikel aber hauptsächlich Onlinehändler:innen bzw. Shopify-Händler:innen adressieren, werden wir uns auf jene ERP-Lösung konzentrieren, die für den E-Commerce gedacht ist und "Cloud ERP Handel" genannt wird.

Cloudbasiert - oder On Prem

Hauptsächlich bietet Weclapp seine ERP-Software als Cloud-Lösung, wie man es an dem Titel der oben genannten Lösung erkennen kann. Da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, ist der Einstieg ganz einfach und schnell. Weclapp unterstützt aber bei Bedarf auch bei der Einrichtung: So helfen sie dabei, Deine Workflows zu evaluieren und zu optimieren oder leisten Unterstützung beim Datenimport. 

Ein Unterschied zu anderen ERP-Systemen besteht aber auch darin, dass Händler:innen auch die Möglichkeit geboten wird, die ERP-Lösung Onprem auf eigenen Servern zu betreiben.

Zertifiziert und ausgezeichnet

Weclapp ist TÜV-geprüft (TÜV Saar) und zertifiziert nach ISO 27001. Mit diesem international anerkannten Standard werden die Wirksamkeit und Zuverlässigkeit von Informationssicherheits-Managementsystemen (ISMS) nachgewiesen. 

Darüber wurde Weclapp bereits 4 Mal als  ERP System des Jahres, das vom Center for Enterprise Research (CER) der Uni Potsdam ausgerichtet wird, ausgezeichnet. 

Welche Funktionen bietet die ERP-Software von Weclapp?

Die Funktionen sind im Großen und Ganzen identisch mit jenen anderer Anbieter für ERP-Systeme, es gibt lediglich kleinere Unterschiede.

Warenwirtschaft

So wie alle ERP-Systeme kannst Du Deine gesamte Warenwirtschaft automatisiert managen. So kannst Du beispielsweise dank automatisierter Disposition, die verbrauchs- oder bedarfsgesteuert ist, für optimierte Bestände sorgen, damit Du weder zu viel, noch zu wenig Produkte auf Lager hast.

Buchhaltung

Buchhaltung ist etwas, was nicht zum Funktionsumfang von allen Anbietern von ERP-Systemen gehört. Bei Weclapp gehört sie jedoch dazu: So kannst Du Dein Rechnungswesen managen und die relevanten Daten per DATEV-Export Deinem:Deiner Steuerberater:in übermitteln. Darüber hinaus gehört auch ein mehrstufiges Mahnungswesen zum Funktionsumfang

Omnichannel

Du kannst Amazon, Ebay und den Marktplatz von Kaufland anbinden und die Verkäufe über alle Kanäle hinweg zentral managen. 

Versand

Neben dem Versand kannst Du auch Retouren managen. Dafür arbeitet Weclapp mit allen wichtigen Paketdiensten, die in Deutschland tätig sind (DHL, Hermes, DPD, GLS, UPS). Darüber hinaus bietet Weclapp auch eine Anbindung an Shipcloud, womit die Dienste weiterer Versandunternehmen (besonders bei internationalem Handel) in Anspruch genommen werden können.

Zahlung

Als Zahlungsmethoden werden Paypal, Klarna und Sofortüberweisung angeboten. Mittels Anbindung an Stripe sind auch weitere Zahlungsmethoden möglich.

CRM

Alles rund um Deine Kund:innen, wie beispielsweise die Ansprache per E-Mail und diese wiederum mittels E-Mail-Automatisierung, kannst Du mittels CRM verwalten.

Support: 

Der Support per E-Mail ist für alle Kund:innen kostenlos. Auch hier unterscheidet sich Weclapp von anderen ERP-Systemen, deren kostenloser Support meist im Community-Bereich (Forum) stattfindet. Wie bei anderen Anbietern sind aber auch hier telefonischer Support und Priority Support kostenpflichtig.

Was sind die Vorteile von Weclapp?

Ein Vorteil ist, dass in der ERP-Lösung Cloud ERP Handel sämtliche Funktionen enthalten sind; bei vielen ERP-Anbietern gibt es nämlich unterschiedliche Tarife mit Funktionseinschränkungen in den günstigeren Tarifen. Positiv sind auch die sehr flexiblen Buchungsoptionen (siehe unter Preise): Es gibt Monats-, Jahres- und Zweijahresverträge. Innerhalb der Jahres- und Zweijahresverträge kann man noch mal selbst wählen, ob man monatlich, jährlich oder zweijährlich bezahlt. Die mit 30 Tagen großzügige Testphase ist ebenfalls ein Pluspunkt.

Was sind die Nachteile von Weclapp?

Ein großer Nachteil ist die Tatsache, dass die Preise (zzgl. MwSt.) lediglich pro Nutzer:in gelten. Bei größeren Teams, die auf das ERP-System zugreifen möchten oder gar müssen, können unter Umständen erhebliche Kosten entstehen.

Wie hoch sind die Preise?

Weclapp kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Danach kann unter einer Vielzahl an flexiblen Buchungsoptionen eine ausgewählt  werden. Bei den Preisen handelt es sich um Nettopreise pro Nutzer:in und gilt für das Paket Cloud ERP Handel.

Monatsvertrag	Jahresvertrag	Zweijahresvertrag
monatlich ab 149€	bei monatlicher Abrechnung ab 119€/Monat bei jährlicher Abrechnung ab 99€/Monat	bei monatlicher Abrechnung ab 89€/Monat bei jährlicher Abrechnung ab 79€/Monat bei zweijährlicher Abrechnung ab 69€/Monat

Fazit

Weclapp unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von anderen ERP-Systemen: So kann nicht nur B2C, sondern auch B2B abgebildet werden. Auch ist es möglich, das ERP-System auf eigenen Servern OnPrem zu betreiben. Darüber hinaus ist der kostenlose E-Mail-Support etwas, was sich auch von anderen unterscheidet. Positiv sind auch die sehr flexiblen Tarife bezüglich Zahlungsintervallen.

Ein Nachteil ist allerdings, dass die Preise pro Nutzer:in anfallen, sodass bei mehreren Nutzer:innen größere Summen zustandekommen. Ansonsten hat man mit Weclapp ein zertifiziertes und buchstäblich ausgezeichnetes ERP-System. Welches ERP-System das Richtige ist, hängt aber letztendlich stark von Deinen Bedürfnissen ab. 

Du hast Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Wenn Du Fragen hast oder aber auch Beratung oder Unterstützung bezüglich benötigst, kontaktiere uns gerne. Wir von Tante-E sind eine der führenden Shopify-Experten-Agenturen und verfügen über zwei Standorte in Berlin und Köln. Wir betreiben nicht nur eigene Onlineshops auf Shopify, sondern haben in den letzten Jahren über 200 Projekte wie Shop-Setups oder Shop-Optimierungen realisiert. Insofern verfügen wir über eine hohe Expertise im Bereich E-Commerce im Allgemeinen und Shopify im Besonderen. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn wir auch Dir helfen dürfen. Melde Dich einfach bei uns, wir freuen uns auf Dich.