Buchhaltung ist ein Thema, das für viele trocken und verstaubt klingt und mit Komplexität verbunden ist, aber nichtsdestotrotz ein sehr wichtiges Thema ist, das man auf keinen Fall vernachlässigen sollte. Denn unter bestimmten Voraussetzungen gilt die Buchführungspflicht, die im Grunde eine Vielzahl an Kaufleuten und Unternehmen betrifft. Aber was heißt das genau?
Buchhaltungspflicht - was bedeutet sie und wann gilt sie?
Es wird zwischen einer einfachen und doppelten Buchführung unterschieden. Die Buchhaltungspflicht betrifft dabei die doppelte Buchführung. Schauen wir uns zunächst die Unterschiede und die Voraussetzungen an:
Einfache Buchführung
Im Falle einer einfachen Buchführung werden lediglich die Einnahmen und Ausgaben erfasst, um den Gewinn zu ermitteln und eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zu erstellen. Diese Form der Buchführung gilt für Freiberufler*innen und für Unternehmen, die weniger als 60.000€ Gewinn oder weniger als 600.000€ Umsatz im Jahr erwirtschaften, sofern sie im Handelsregister nicht als e.K ("eingetragener Kaufmann") eingetragen und keine Kapitalgesellschaft sind.
Doppelte Buchführung
Im Falle einer doppelten Buchführung, die auch Doppik genannt wird, werden die Geschäftsvorfälle zwei Mal erfasst, weil sie auf zwei Konten - einem Konto und einem Gegenkonto - gebucht werden. Basierend auf diesen Buchungen werden eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und eine Bilanz im Jahresabschluss erstellt. Diese Form der Buchführung gilt für alle Unternehmen, die die oben genannten Gewinn- und Umsatzgrenzen überschreiten und grundsätzlich für alle Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH, AG, UG), auch wenn es sich um Kleinunternehmen handelt. Darüber hinaus gelten sie auch für alle Personenhandelsgesellschaften (z.B. oHG, KG, Gmbh & Co. KG), die im Handelsregister geführt werden.
GoBD - was bedeutet das?
Eine Abkürzung, der man immer wieder begegnet, ist GoBD. Hinter der Abkürzung steht die sperrige Bezeichnung "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Und die lange Bezeichnung bringt es auf den Punkt: Es geht darum, wie relevante Unterlagen erfasst und archiviert werden müssen. Die GoBD ist im Grunde eine Antwort auf die fortschreitende Digitalisierung und insofern eine Aktualisierung bzw. Erweiterung der ehemaligen GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme). Nun sind u.a. mobil gescannte Unterlagen den stationär gescannten Unterlagen gleichgestellt, solange die GoBD-Kriterien eingehalten und erfüllt werden: Nachvollziehbarkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnung, Ordnung (chronologische Anordnung) und Unveränderbarkeit. Die GoBD gelten ausnahmslos für alle Unternehmer*innen und die Einhaltung muss zwingend lückenlos gewährleistet werden, denn eine rückwirkende GoBD-Konformität ist nicht möglich. Falls Du also eine gewisse Zeit nicht GoBD-konform gehandelt hast und die Unterlagen den Kriterien nicht entsprochen haben, kannst Du sie nicht im Nachhinein GoBD-konform machen. Es gibt jedoch Buchhaltungstools, die GoBD-zertifiziert sind, sodass Du in diesem Falle nichts falsch machen kannst. Ansonsten muss Du Dich selbst um die Einhaltung der GoBD kümmern.
Buchführung ganz unkompliziert mithilfe von Buchhaltungssoftware
Das Ganze mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, aber glücklicherweise gibt es heutzutage viele Buchhaltungstools, die Dir einiges an Arbeit abnehmen, sodass Du nicht mit Zahlen jonglieren und ewig lange Zeit mit buchhalterischen Aufgaben verbringen musst. Von einfachen Apps, die relevante Daten in Form von Listen speichern, die Du Deiner/Deinem Steuerberater*in übergeben kannst bis hin zu Drittsystemen für größere Geschäftsvolumen, die auch umfassendere Aufgaben im Bereich Buchhaltung durchführen und auch Prozesse, die für das Finanzamt relevant sind wie Jahresabschlüsse, direkt vornehmen und per DATEV exportieren, ist für jedes Bedürfnis und jede Anforderung etwas dabei.
Buchhaltungssoftware - welche Möglichkeiten gibt es auf Shopify?
Es gibt eine ganze Reihe an Möglichkeiten und Anbietern, die Dir bei Deiner Buchhaltung helfen. Einige sind bekannt und weit verbreitet, andere weniger. Wir stellen Dir nun einige vor und geben unsere Einschätzung ab.
Shopify-Apps
Apps sind besonders für Starter*innen im E-Commerce und für Kleinunternehmer*innen gut geeignet, denn ihr Funktionsumfang beschränkt sich darauf, dass sie relevante Listen erstellen, die Du dann Deiner/Deinem Steuerberater*in zur Verfügung stellen kannst. Insofern sind sie als Basic-Tools zu betrachten, wenn die buchhalterischen Aufgaben nicht umfangreich sind.
Xporter Data Export Tool
Die App Xporter Data Export Tool ist ein Basic-Tool, das Listen erstellt, die Du dann an Deine*n Steuerberater*in übergeben kannst. Dabei wählst Du jene Daten aus, die im gewünschten Format (z.B. XML) exportiert werden sollen, wie beispielsweise Bestellungen, Produkte oder vollständige Transaktionsinformationen, und sie werden per E-Mail verschickt oder auf einen Server (z.B. FTP oder SFTP) übertragen.
Die App beschränkt sich also lediglich auf die Erstellung von Listen und ist daher sehr basic. Insofern könnte man das Preis-Leistungsverhältnis als einen Nachteil betrachten, denn kostenfrei ist die App nicht zu nutzen.
Preise:
- Basic: 7$/Monat
- Essentials: 15$/Monat (größere Datenmengen mit automatischen Reports)
- Professional: 45$/Monat (automatischer Export via FTP/SFTP)
Fazit: Dafür, dass lediglich Listen erstellt und exportiert werden, könnten die 7$, die mindestens bezahlt werden müssen, gerade für Händler*innen mit begrenzten finanziellen Ressourcen aufgrund des relativ geringen Funktionsumfangs zu viel sein. Einen Minuspunkt gibt es für die etwas altbacken, überladen und wenig übersichtlich wirkende Design. Ob es sich lohnt, muss man aber letztendlich selbst entscheiden. Denn man muss auch sagen, dass die App im Shopify App Store durchaus gute Bewertungen hat.
Geeignet für: Starter*innen/kleinere Unternehmen
Data Export Reports
Eine weitere App, mit der man Listen erstellen und exportieren kann, ist Data Export Reports. So kannst Du eine Vielzahl an Listen erstellen, beispielsweise von Bestellungen, Produkten, Verkäufen, Transaktionen und vom Inventar. Anschließend können sie per E-Mail verschickt oder FTP/SFTP-Servern übertragen werden. Darüber hinaus können aber auch umfassende Reports erstellt werden.
Vorteile:
+ Einfache Erstellung von Listen (Excel, CSV; Google Sheets im teureren Tarif) und automatischer Export zum gewünschten Zeitpunkt (E-Mail; FTP, SFTP und Google Drive im teureren Tarif)
+ Umfassende Reports, unter anderem:
- Verkaufsberichte nach Land, falls Du international verkaufst, nach Produkten oder nach Datum.
- Standortbasierte Steuerberichte, für Händler*innen in Deutschland gibt es spezielle Steuerreports
- POS-Reports: Geeignet für Händler*innen, die Shopify POS nutzen
Nachteile:
- Kein kostenloser Tarif
- Die Erstellung von Listen im Google-Sheets-Format und Export via FTP/SFTP und Google Drive nur im teureren Tarif
Preise:
- Small: 5$/Monat (Formate in Excel und CSV, automatischer Export, 1 Template für Reports)
- Medium: 10$/Monat (Small + FTP/SFTP, Google Sheets, 10 Templates für Reports)
- Large: 20$/Monat (Medium + stündliche Reports, benutzerdefinierte Felder, 20 Templates für Reports)
Fazit: Auch hier stellt sich die Frage, ob es sich lohnt, lediglich für die Erstellung und den Export von Listen diese Summen zu investieren. Allerdings sind sie günstiger als bei Xporter Data Exporter Tool und die App ist auch vergleichsweise übersichtlicher. Auch die umfassenden Reports, unter anderem mit standortbasierten Steuerberichten und auch solchen speziell für Deutschland, sind ein Plus.
Geeignet für: Starter*innen/kleinere Unternehmen
Buchhaltungstools
Wie der Name es bereits sagt, liegt der Fokus bei Buchhaltungstools auf Buchhaltung - allerdings werden oft auch andere Funktionen angeboten, um auch mittlere und größere Unternehmen anzusprechen.
sevDesk
Eigentlich ist sevDesk als Buchhaltungssoftware bekannt und der Name dürfte vielen geläufig sein, tatsächlich bietet sevDesk aber auch die Verwaltung der Warenwirtschaft an. Besonders praktisch ist, dass Belege mithilfe der sevDesk-App GoBD-konform erfasst werden können, weil sevDesk GoBD-zertifiziert ist.
Vorteile/Features mit Preisen:
+ Einfache Erfassung von Belegen per App
+ GoBD-zertifiziert
+ hohe Datenschutzstandards (SSL-Verschlüsselung)
+ übersichtliche Tarife (Zwei-Jahresverträge sind günstiger als die monatlich kündbare Option)
- viele negative Bewertungen zu sevDesk, dem Tool & dem Kundensupport
Preise:
Rechnung: Rechnungserstellung, Stornorechnungen, Mahnwesen, DATEV-Export, Kontaktmanagement, Artikelpflege; ab 6,90€/Monat.
Buchhaltung: Alle Funktionen von Rechnung + automatische Belegerkennung, Onlinebanking, Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER, EÜR, GuV, Kassenbuch, Weiterleitung der Belege per E-Mail; ab 13,90€/Monat.
Warenwirtschaft: Alle Funktionen von Buchhaltung + erweiterte Inventarfunktionen wie Bestandsführung, Lieferanten-Artikel-Zuordnung, Lieferanten- und Kundenpreise; ab 39,50/Monat.
Fazit: Besonders die Belegerfassung per App ist sehr praktisch und unkompliziert und dadurch, dass sevDesk GoBD-zertifiziert ist, auch rechtssicher. Darüber hinaus sind die Datenschutzstandards sehr hoch und der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
Geeignet für: Grundsätzlich für Unternehmen jeglicher Größe, allerdings sind Bilanzierungen nicht möglich.
Lexoffice
Ein weiteres bekanntes Buchhaltungstool ist Lexoffice und vom Funktionsumfang her ähnelt es sevDesk, auch Lexoffice bietet mithilfe einer App eine einfache Belegerfassung an. Der Unterschied ist jedoch, dass Lexoffice tatsächlich ein reines Buchhaltungstool ist und sich daher auf Buchhaltung fokussiert. Außerdem sind, abhängig vom Tarif, auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen möglich.
Vorteile/Features mit Preisen (netto)
Rechnung&Finanzen: Rechnungserstellung, Onlinebanking mit Zahlungsabgleich, Steuerberater-Zugang, Daten-Export, Belegverwaltung; 5,14€/Monat in den ersten 12 Monaten, danach 7,90€/Monat.
Buchhaltung&Berichte: Alle Funktionen von Rechnung&Finanzen + EÜR, GuV, Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER, Kassenbuch, Mahnwesen, Abschreibungen; 10,98€/Monat in den ersten 12 Monaten, danach 16,90€/Monat.
Buchhaltung&Lohn: Alle Funktionen von Buchhaltung&Finanzen + Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berechtigungen für mehrere Benutzer*innen, Automatisierter Versand der Steuer-, SV- und UV-Meldungen, Verbuchung der Personalkosten; ab 17,42€/Monat in den ersten 12 Monaten (bis 2 Mitarbeiter*innen), danach ab 26,80€/Monat (abhängig von der Zahl der zugriffsberechtigten Nutzer*innen).
Fazit: Lexoffice bietet Tarife für jedes Bedürfnis und ist besonders gut geeignet, wenn man neben der Buchhaltung auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen managen will. Die Belegerfassung mittels App ist einfach und praktisch und wegen des GoBD-Testats auch rechtssicher. Einen Pluspunkt gibt es für das vergünstigte Abo in den ersten 12 Monaten.
Geeignet für: Grundsätzlich für Unternehmen jeglicher Größe, allerdings sind Bilanzierungen nicht möglich.
Billomat
Ein Buchhaltungstool mit besonderem Fokus auf Shopify ist Billomat, denn gerade für die Shopify-Plattform wurde es in den letzten Jahren stets optimiert. Billomat wirbt mit leichter Bedienung ohne Vorkenntnisse und tatsächlich ist es einfach und intuitiv zu bedienen. Darüber hinaus bietet Billomat auch zahlreiche Funktionen.
Vorteile:
+ Belegerfassung per App
+ Unkomplizierte Rechungserstellung
+ EÜR
+ CRM für übersichtliches Kundenmanagement
+ Umsatzsteuervoranmeldung
+ wiederkehrende Abo-Rechnungen
+ Mahnwesen
+ Stornorechnungen
+ Übermittlung der Finanzdaten an den/die Steuerberater*in per DATEVconnect Online
+ Schnittstellen zu ELSTER, Amazon, Google Drive, Dropbox
Nachteil:
- relativ wenige Rechnungen in den günstigeren Tarifen
Preise (netto):
Solo : 30 Dokumente/Monat, 60 Kunden für 8,99€/Monat (oder 6€/Monat im Jahresabo)
Solo+: 90 Dokumente/Monat, 90 Kunden für 11,99€/Monat oder 9€/Monat im Jahresabo)
Business: unbegrenzte Dokumente und Kunden für 19,99€/Monat (oder 16€/Monat im Jahresabo)
Customized: Auf Anfrage
Geeignet für: Unternehmen jeglicher Größe, ganz besonders jedoch für mittlere Unternehmen.
Fazit: Billomat ist ein einfach und intuitiv zu bedienendes Buchhaltungstool mit umfangreichen Funktionen, die auch in den günstigeren Tarifen zur Verfügung stehen; allerdings sind dann entsprechend die Zahl der Rechnungen eingeschränkt, sodass das Preis-Leistungsverhältnis in den günstigeren Tarifen eventuell nicht optimal sein könnte. Positiv ist aber, dass Billomat dadurch, dass seine Funktionen für Shopify stets angepasst und optimiert werden, gerade für Shopify-Händler*innen Vorteile bietet. Einen Pluspunkt gibt es auch dafür, dass man Billomat zunächst 30 Tage gratis testen kann.
Pathway Solutions
Von Shopify-Händler*innen für Shopify-Händler*innen, so könnte man die Lösung des Softwareentwicklers Pathway Solutions fast nennen. Denn an der Entwicklung haben neben Steuerberater*innen auch Shopify-Händler*innen mitgewirkt, sodass auf diese Weise eine Lösung entstanden ist, die den Bedürfnissen von Shopify-Händler*innen am nächsten ist.
Vorteile:
+ Abruf der relevanten Daten (Umsätze, Rückerstattungen, Discounts) über die Shopify-API und anschließender DATEV-Export
+ Zahlungsabgleich
+ Prüfung des korrekten Umsatzsteuersatzes
+ Multi-Shop-Unterstützung: bis zu drei Shops können in einem Tarif gemanagt werden
+ monatlich kündbar
Nachteile:
- Einrichtung nötig
- Relativ hohe Preise
Preise (netto):
- Starter (bis 500 Bestellungen/Monat) : 29 €/Monat
- Professional (bis 2500 Bestellungen/Monat) : 49 €/Monat
- Enterprise (mehr als 2500 Bestellungen/Monat): 99 €/Monat
Fazit: Pathway Solutions ist eine Lösung, die die Bedürfnisse von Shopify-Händler*innen besonders berücksichtigt, sodass die relevanten Daten abgerufen und mit wenigen Klicks exportiert und der/dem Steuerberater*in zur Verfügung gestellt werden können. Ein Pluspunkt ist auch die Multi-Shop-Unterstützung, sodass nicht für jeden Shop ein eigener Tarif benötigt wird. Solange die Shops einem Unternehmen gehören, werden sie unter einem Tarif gebucht und die Anzahl der Bestellungen bezieht sich auf die Gesamtzahl aller Bestellungen in allen Shops. Zudem sind die Tarife monatlich kündbar. Allerdings erfordert Pathway Solutions zunächst eine Einrichtung. Zwar wird ein Onboarding per Webmeeting angeboten und dies ist in den Tarifen inbegriffen, was positiv ist, nichtsdestotrotz könnten diejenigen, die nicht technisch versiert sind, eventuell überfordert sein. Zudem sind die Preise relativ hoch.
Geeignet für: eher größere Unternehmen.
Multichannel-Lösungen
Multichannel-Lösungen übernehmen, wie der Name bereits sagt, neben der Buchhaltung auch viele andere Aufgaben wie beispielsweise Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft oder Logistikmanagement. Insofern liegt der Fokus nicht alleine auf der Buchhaltung, sie ist ein Teilbereich des Funktionsumfangs. Multichannel-Lösungen eignen sich besonders gut Händler*innen, die das Shop-Management zentralisieren und auf diese Weise managen wollen.
Billbee
Ein wahrer Allrounder ist Billbee. Mit dieser Multichannel-Lösung können nicht nur Rechnungen erstellt, auch die Auftragsabwicklung von Bestellungen und die Warenwirtschaft können gemanagt werden.
Features:
+ Einfache Verknüpfung mit Shopify mittels Shopify-App
+ Verknüpfung mit Marktplätzen wie Amazon oder Ebay
+ Bestellungen und Kundendaten werden automatisch importiert
+ Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen mit individuellen Layouts
+ Verwaltung der Lagerbestände und Bestandsabgleich
+ Ausdrucken von Versandetiketten und Verschicken des Trackinglinks an die Kund*innen
+ Zahlungsabgleich; Zahlungseingänge werden automatisch geprüft und der entsprechenden Bestellung zugeordnet.
+ Automatische Besteuerung je nach Land
+ Automatisierung von Aufgaben mit definierten Regeln
+ Datenexport (u.a. DATEV und Lexware)
Nachteil:
- Keine umfassenden buchhalterischen Aufgaben auf Billbee selbst, dafür arbeitet Billbee mit externen Partnern zusammen und bietet dafür Schnittstellen.
Preise: Eine monatliche Grundgebühr oder eine Vertragslaufzeit gibt es nicht, abgerechnet wird pro Bestellung bzw. Bewegung. Größere Unternehmen mit mehreren Versandanbietern, Shops/Marktplätzen oder Accounts für Mitarbeiter*innen können Zusatzoptionen buchen.
- Auftragsabwicklung: 0,07€ pro Bestellung, jedoch insgesamt nicht mehr als 39€ pro Monat
(Unter anderem inkl. 4 Shops/Marktplätze, 2 Versandanbindungen, ein zusätzlicher Account für Personal oder Steuerberater*in, stündliche Synchronisierung)
- Listing und Bestandsabgleich: 0,01€ pro Bewegung, jedoch nicht mehr als 19€ pro Monat
Zusatzoptionen:
- 10€ pro Versandanbieter/Monat, falls es mehr als zwei sein sollen
- 10€ pro Verkaufskanal/Monat, falls es mehr als vier sein sollen
- 10€/Monat für 2-10 Mitarbeiteraccounts, 30€/Monat für 11-50 Mitarbeiteraccounts und 50€/Monat ab 51 Mitarbeiteraccounts
Fazit: Dadurch, dass Billbee als Multichannel-Lösung ein Allrounder ist, eignet es sich gut für Händler*innen, die alles zentral managen wollen. Große Pluspunkte sind die automatische Besteuerung je nach Land, sodass auch international verkaufende Händler*innen und solche, die ihren Firmensitz nicht in Deutschland haben, keine Angst vor einer inkorrekten Besteuerung haben müssen und der Kostenairbag, sodass keine unkalkulierbaren Kosten entstehen. Dadurch, dass nur für das gezahlt wird, was man auch in Anspruch nimmt und dass auch Zusatzoptionen zur Verfügung stehen, spricht Billbee sowohl kleinere als auch größere Unternehmen an. Umfassende buchhalterische Aufgaben werden jedoch nicht direkt von Billbee erledigt, dafür wird lediglich mit externen Partnern zusammengearbeitet, zu denen Schnittstellen zur Verfügung stehen.
Geeignet für: Unternehmen jeglicher Größe
Xentral
Nahezu identisch mit dem Funktionsumfang von Billbee ist die ERP-Lösung Xentral : Automatischer Import von Bestellungen, Auftragsabwicklung, Versandabwicklung, Bestandsabgleich und Zahlungsabgleich. Auch hier werden keine umfassenden buchhalterischen Aufgaben erledigt, dafür wird mit externen Partnern gearbeitet, zu denen Schnittstellen zur Verfügung stehen. Es gibt jedoch einige Unterschiede zu Billbee und weitere Features, sodass der Funktionsumfang größer ist.
Features:
+ Produktverwaltung mittels PIM
+ CRM ermöglicht direktes Kundenmanagement auf der Plattform
+ Es können auch stationäre Läden mit Xentral verknüpft werden, ein Kassenbuch für Barzahlungen ist integriert
Nachteile:
- Xentral muss eingerichtet werden; manuell (ist günstiger) oder vom Xentral-Team (teurer)
- Hohe Preise
Preise:
- Xentral Home Do it yourself: 65€ pro User/Monat, wenn man Xentral selbst einrichtet
- Xentral Home PRO: ab 65€ pro User/Monat + zzgl. einmalige Kosten für die Implementierung, wenn Xentral sie begleitet
- Xentral Home VIP: ab 150€ pro User/Monat + zzgl. einmalige Kosten für die Implementierung, wenn Xentral sie umfassender begleitet
Fazit: Als ERP-Lösung bietet Xentral noch weitergehende und umfassendere Features als Billbee, sodass noch mehr Aufgaben zentral gemanagt werden können. Allerdings sind die Preise recht happig und es ist eine Einrichtung notwendig, die einmalig zusätzlich hohe Kosten verursacht. Hinzu kommt, dass trotz der umfangreichen Features umfassende buchhalterische Aufgaben nicht von Xentral erledigt werden, sondern von externen Partnern, die man per Schnittstelle anbinden kann.
Geeignet für: eher größere Unternehmen.
Sage
Sage bietet alles, was Unternehmen jeglicher Größe benötigen: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Warenwirtschaft, ERP-Software, HR-Software, CRM-Software. Allerdings können die Module einzeln gebucht werden, sodass man nur das bucht, was man für das eigene Unternehmen auch benötigt. Die Lösungen sind teilweise cloudbasiert, teilweise kann man sie optional als Desktop-Versionen einrichten. Auch im Bereich Buchhaltung gibt es verschiedene Tarife für unterschiedlich große Geschäftsvolumen. Der Clou ist jedoch, dass jene Tarife mit erweitertem Funktionsumfang auch komplexe buchhalterische Aufgaben wie EÜR und Bilanzen erledigen können.
Vorteile/Features mit Preisen (netto):
+ Großer Funktionsumfang
+ GoBD-zertifiziert
+ Auch komplexe buchhalterische Aufgaben wie Bilanzierungen sind möglich (je nach Tarif)
+ Verschiedene flexible Tarife für verschiedene Bedürfnisse (da es wirklich viele sind, listen wir einige relevante Tarife auf):
Sage Business Cloud Buchhaltung Start: Rechnungserstellung, Online-Banking (Verknüpfung mit dem eigenen Bankkonto), einfache Auswertungen (z.B. Bilanz, GuV, Umsatzanalyse, Cashflow), Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder vierteljährlich) für 8€/Monat.
Sage Business Cloud Buchhaltung: Alle Funktionen von Buchhaltung Start + Lagerbestand, Erstellung von Lieferscheinen, Multi-User, Angebotserstellung, DATEV-Export für 14€/Monat.
Sage 50Cloud Buchhaltung Standard: EÜR oder Bilanz, eRechnung (ZUGFeRD), Onlinebanking, Finanzberichte mit professionellen Auswertungen, aktuelle Steuerformulare, Schnittstellen u.a. zu DATEV und ELSTER, Betriebsprüferarchiv für 20€/Monat und Arbeitsplatz.
Sage 50Cloud Buchhaltung Comfort: Alle Funktionen von 50Cloud Buchhaltung Standard + Budgetverwaltung, Anlagenbuchhaltung, Import/Export für 25€/Monat und Arbeitsplatz.
Buchhaltung plus Warenwirtschaft
Sage 50Cloud Standard: Rechnungserstellung, Online-Banking, Warenwirtschaft, Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen, digitale Belegarchivierung, EÜR oder Bilanz ab 30€/Monat und Arbeitsplatz.
Sage 50Cloud Comfort: Alle Funktionen von Sage 50Cloud Standard + Budgetverwaltung, Bestellwesen, E-Rechnung, 2 Arbeitsplätze ab 35€/Monat und Arbeitsplatz.
Sage 50Cloud Professional: Alle Funktionen von Sage 50Cloud Comfort + anpassbare Chefübersichten und Varianten-Artikelverwaltung, 3-4 Arbeitsplätze ab 40€/Monat und Arbeitsplatz.
Sage 50Cloud Quantum: Alle Funktionen von Sage 50Cloud Professional + Chargenverwaltung und dezentrale Nutzung im Terminalserver-Betrieb, 5 Arbeitsplätze inbegriffen ab 189€/Monat.
Fazit: Sage lässt mit seinem sehr großen Funktionsumfang und den zahlreichen buchbaren Optionen keine Wünsche offen. Sowohl für kleinere Unternehmen mit entsprechend kleinerem Geschäftsvolumen als auch für größere Unternehmen ist wirklich für jedes Bedürfnis etwas dabei, sodass es schwierig ist, einen Makel zu finden. Ein Wermutstropfen ist jedoch, dass der günstigste Tarif keinen DATEV-Export anbietet. Außerdem haben die vielen flexiblen Tarife auch den Nebeneffekt, dass man den Überblick verlieren könnte. Besonders positiv ist, dass die entsprechenden Tarife der Buchhaltung auch EÜR oder Bilanzierungen erledigen können; ein Feature, das nicht gerade viele Tools anbieten. Positiv ist darüber hinaus, dass man bei einigen der Tarife, die mehr als Buchhaltung beinhalten, die Wahlmöglichkeit zwischen einer cloudbasierten Lösung und einer klassischen Desktop-Version hat. Zudem ist Sage GoBD-zertifiziert, sodass Du rechtlich auf der sicheren Seite bist.
Geeignet für: Unternehmen jeglicher Größe
Gesamtfazit
Buchhaltung ist ein Thema, das bei vielen sicherlich nicht für Begeisterung sorgt, aber dennoch mit äußerster Sorgfalt behandelt werden sollte, denn schon die kleinste Nachlässigkeit kann ernsthafte und sehr teure Konsequenzen nach sich ziehen. Schließlich sind Finanzämter nicht dafür bekannt, bei Fehlern Gnade zu walten und auch mal ein Auge zuzudrücken. Dabei muss Buchhaltung gerade heute im digitalen Zeitalter keine Last sein, weil es verschiedene Lösungen für jegliche Bedürfnisse gibt, die die Prozesse mehr oder weniger weitgehend automatisieren und Dir und Deiner/Deinem Steuerberater*in einiges an mühseliger Arbeit abnehmen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich -buchstäblich- mit riesigen Papierbergen plagen musste. Du musst bloß die passende Lösung und darüber hinaus eine*n vertrauenswürdige*n Steuerberater*in finden.
Du hast Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Falls Du Fragen haben solltest oder Beratung oder Unterstützung benötigst, setze Dich gerne mit uns in Verbindung. Wir von Tante-E sind eine der führenden Shopify-Experten-Agenturen in Deutschland mit Standorten in Berlin und Köln. Wir betreiben nicht nur eigene Onlineshops auf Shopify, sondern haben in den letzten zwei Jahren 200 Projekte wie Shop-Setups oder Shop-Optimierungen realisiert. Insofern verfügen wir über eine hohe Expertise im Bereich E-Commerce im Allgemeinen und Shopify im Besonderen. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn wir auch Dir helfen dürfen. Melde Dich einfach bei uns, wir freuen uns auf Dich.
