Buchhaltung gehört zu jenen Themen, die wenig Begeisterung auslösen. Gleichzeitig ist es aber eines der sensibelsten, denn ein kleiner Fehler kann sehr unangenehme (und teure) Folgen mit dem Finanzamt haben. Und wenn jemand bei einem Fehler kein Auge zudrückt, dann ist es das Finanzamt.
Es gibt zahlreiche Lösungen für Buchhaltung, aber eine sticht bei Shopify-Händler:innen besonders hervor: Pathway Solutions.
Führende und erfolgreiche Shopify-Shops wie Ooia, Buckle & Seam, Gitti, Sternglas oder Maison Baum nutzen sie.
Aber was genau kann Pathway Solutions? Welche Funktionen bietet sie? Hier ein kleiner Überblick.
Die Funktionen von Pathway Solutions
Automatisierung auf vielen Ebenen - von der Zahlungszuordnung bis zur Bereitstellung im DATEV-FormatWas Pathway Solutions besonders ausmacht, sind die vielen automatisierten Prozesse, die sonst manuell zu tätigende Schritte obsolet machen. Eine weitere Besonderheit ist, dass Pathway Solutions in Kooperation mit Händler:innen und Steuerberater:innen gemeinsam weiterentwickelt wird - also jenen, die es tagtäglich mit Zahlen und Buchhaltung zu tun haben und daher genau wissen, was getan werden muss, um die Arbeit zu erleichtern.
Automatische Zuordnung von Zahlungen
Zunächst schließt sich Pathway Solutions mittels eigener Shopify-App "Buchhaltungsexport Pro > DATEV" automatisch an Shopify an. Anschließend werden sämtliche Zahlungen und Rückzahlungen automatisch den Umsätzen zugeordnet - und das über alle Zahlungsmethoden, Shopify POS inklusive. Gerade für Shopify-Händler:innen ist dies von großem Vorteil, denn die äußerst beliebte Zahlungsmethode Paypal beispielsweise ist nicht Teil von Shopify Payments. Die automatische Zuordnung von Zahlungen/Rückzahlungen über alle Zahlungsmethoden ("interne" wie "externe"), vermeidet den manuellen Abgleich, verringert dadurch den Arbeitsumfang für die Buchhaltung und spart auf diese Weise Kosten.
Automatische Bereitstellung buchhaltungsrelevanter Daten für DATEV
Sämtliche Buchungen und Umsatzdaten werden -nachdem sie abgerufen, zugeordnet und validiert worden sind- für die Steuerberatung so bereitgestellt, dass sie sie direkt in DATEV hochladen kann.
Prüfung der Umsatzsteuer bei internationalem Verkauf
Pathway Solutions prüft auch, welche Umsatzsteuer gebucht worden ist und ob alles stimmig ist. Gerade bei internationalem Verkauf ist dies von Vorteil, weil sogar innerhalb der EU die Steuersätze der einzelnen Länder unterschiedlich sind.
Automatische Rechnungserstellung
Pathway Solutions erstellt auch automatisch Deine Rechnungen mit Deinem Markenlogo und versendet sie automatisch an Deine Kund:innen. Zudem werden sie auf der Plattform revisionssicher und damit rechtskonform gespeichert. Bei Bedarf kann man Rechnungen, die innerhalb eines Monats erstellt worden sind, herunterladen.
Onboarding und 24h-Support
Falls Du Sorge davor hast, etwas falsch zu machen, weil Du Dich mit dem Thema nicht sehr gut auskennst, kann man die Bedenken zerstreuen: Zusammen mit Dir und Deiner Steuerberatung findet ein Onboarding statt. Bei Fragen und Problem steht Dir ein Kund:innensupport zur Verfügung, der 24 Stunden erreichbar ist.
Wie hoch sind die Kosten?
Welche Kosten letztendlich konkret entstehen, kann angefragt werden; denn jeder Shopify-Shop hat individuelle Bedürfnisse und Anforderungen.
Für die Shopify-App "Buchhaltungsexport Pro > DATEV" für die Anbindung fallen hingegen nach einer 30-tägigen kostenlosen Testphase folgende Gebühren an:
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Starter |
- bis zu 250 Bestellungen/Monat - kostenloses Onboarding - E-Mail-Support |
33$/Monat |
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Professional I |
- bis zu 500 Bestellungen/Monat - Onboarding mit Deiner Steuerberatung (+ 49€) - E-Mail-Support |
55$/Monat |
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Professional II |
- bis zu 2500 Bestellungen/Monat - Onboarding mit Deiner Steuerberatung (+ 99€) - E-Mail-Support |
112$/Monat |
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Individual |
- mehr als 2500 Bestellungen/Monat - Onboarding mit Deiner Steuerberatung (+ 99€ oder individuell bei größeren Shops mit mehr als 7500 Bestellungen pro Monat) - E-Mail- und Telefon-Support |
167$/Monat |
Fazit
Pathway Solutions punktet mit vielem: Die Automatisierungen auf vielen Ebenen sparen nicht nur Arbeitsaufwand, sondern mittel- und langfristig auch Kosten. Sehr positiv ist auch die Tatsache, dass der Kund:innensupport bei Problemen und Fragen immer erreichbar ist; angesichts der Tatsache, dass Support bei vielen Dienstleister:innen ein heikles Thema ist, hat das etwas zu bedeuten. Auch das Onboarding ist sehr nützlich, sodass man Unterstützung von Expert:innen bekommt, wenn man sich für Pathway Solutions entscheidet. Alles in allem bietet Pathway Solutions viele Vorteile, sodass es auch nicht überrascht, dass sich führende Shopify-Shops für diese Lösung entscheiden
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Wir von Tante-E sind eine der führenden Shopify-Experten-Agenturen in Deutschland mit Standorten in Berlin und Köln. Wir betreiben nicht nur eigene Onlineshops auf Shopify, sondern haben in den letzten Jahren über 200 Projekte wie Shop-Setups oder Shop-Optimierungen realisiert. Insofern verfügen wir über eine hohe Expertise im Bereich E-Commerce im Allgemeinen und Shopify im Besonderen.
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