OACE: Ein Shop, der mit einer der am schnellsten wachsenden Activewear-Brands Europas mithält

OACE launcht im Zweiwochentakt und verkauft dabei innerhalb von Minuten aus. tante-e hat eine technische Shopbasis geschaffen, die die rasante Entwicklung der Brand mitträgt und nicht ausbremst.

Stabilität bei 28.000 verkauften Hoodies in unter einer Stunde
Performance bei 230.000 Sitzungen in wenigen Stunden
+25 eigenständig vom OACE-Team gepflegte Launches pro Jahr
+200 zentral gesteuerte Influencer-Codes
OACE x tante-e Case Study

„Wir brauchen einen stabilen Shop, auf den wir uns immer wieder bei unseren zweiwöchigen Launches verlassen können. Neben zuverlässiger Performance unterstützt tante-e uns proaktiv bei der Shopoptimierung und systematischen Umsetzung unserer Ideen."

Cindy Wieghardt

Head of E-Commerce & Performance Marketing, OACE

Projekt auf einem Blick

OACE x tante-e

Relaunch: von einem fehleranfälligen, historisch geprägten Setup zu einem modularen Shopify-Plus-Fundament mit individuellen Erweiterungen
Scope: D2C-Onlineshop für Women- und Men-Sortiment, multichannel dank eigener Mobile Shopping App
Komplexitätstreiber: zweiwöchentliche Launches mit hohen Traffic-Spitzen sowie umfangreiches Influencer-Rabattsystem

Steckbrief: OACE

OACE ist eine 2019 gegründete Sportswear-Marke, die Fitness und Fashion verbindet. Über Social Media und eine aktive Influencer-Community erreicht OACE monatlich rund 20 Millionen Unique User in Deutschland. Die Brand vereint Women- und Men-Sortiment in einem Shop, mit klarem Schwerpunkt auf der weiblichen Zielgruppe, und erwirtschaftet im D2C-Geschäft einen mittleren zweistelligen Millionenumsatz bei einem schlanken Team von rund 30 Mitarbeitenden. Seit 2024 arbeitet OACE mit tante-e als E-Commerce-Partner zusammen.

Die Ausgangslage

Pain Points:

OACE wuchs zwischen 2021 und 2023 von rund 3 Millionen auf rund 23 Millionen Euro Umsatz. Mit diesem Tempo hielt der Onlineshop nicht Schritt. Er lief zu diesem Zeitpunkt noch nicht auf Shopify OS 2.0 und war im Tagesgeschäft anfällig für Bugs. Rund um die Influencer-Rabattcodes existierten bereits einzelne, sehr spezifische Speziallösungen, die jedoch isoliert gewachsen waren und keiner einheitlichen Logik folgten. Marketingaktionen ließen sich insgesamt nur mit hohem Aufwand umsetzen und waren stark von externer Unterstützung abhängig. Gleichzeitig stieg die operative Belastung: OACE launcht im Schnitt alle zwei Wochen eine neue Kollektion. Jeder Drop erzeugt kurzfristig enormen Andrang im Shop, worauf die damalige Struktur nicht ausgelegt war.

Wunschvorstellung:

OACE benötigte ein sauberes, stabiles Fundament, welches Kampagnen und Produktdrops verlässlich standhält. Zentral war der Wunsch nach mehr Eigenständigkeit: Rabattaktionen, Bundles und Launches sollte das Team künftig selbst steuern können, ohne bei jeder Änderung auf externe Entwicklung angewiesen zu sein. Für das Influencer-Marketing brauchte OACE eine intelligente, einheitliche Rabattlogik, die auch bei mehreren hundert aktiven Codes zuverlässig funktioniert. Ergänzend sollte der Shop die Markenidentität von OACE transportieren und sowohl die weibliche als auch die männliche Zielgruppe in einem gemeinsamen Shop überzeugend ansprechen.

Erwartung an tante-e als Agentur:

OACE erwartete zunächst eine klare Empfehlung, um den Shop auf ein strukturiertes Fundament zu stellen, statt nur einzelne Baustellen isoliert zu flicken. Statt einzelner Umsetzungsaufträge sollte tante-e als erweitertes E-Commerce-Team agieren. OACE bringt die Vision und die Anforderungen aus dem operativen Geschäft ein, tante-e übersetzt sie in belastbare technische Lösungen und bringt dabei eigene Erfahrungswerte ein, etwa wenn ein individueller Ansatz sinnvoller ist als eine Standardlösung.

Die Strategie

Anforderung von OACE
Leistung von tante-e
Anforderung von OACE

Der Shop muss jeden zweiwöchentlichen Launch ohne Ausfall bewältigen

Leistung von tante-e

Ablösung von Shopify Scripts durch Shopify Functions, um Stabilität der Rabatt- & Cart-Logik unter hohem Traffic sicherzustellen. Ergänzt um Code-Freeze 48 Stunden vor jedem Launch, eine klare Rollback-Strategie und die Deaktivierung traffic-anfälliger Drittanbieter-Apps.

Anforderung von OACE

Über 200 Influencer-Codes sollen für jede Partnerin oder jeden Partner konstant bleiben, obwohl sich die rabattierten Produkte je Aktion ändern

Leistung von tante-e

Ablösung der gewachsenen Einzellösungen durch eine zentrale, individuell programmierte Rabattlogik. Die Codes bleiben stabil, Rabattsatz und Produkte steuert OACE zentral im Backend.

Anforderung von OACE

Rabatte sollen schon im Warenkorb und auf Kategorie- sowie Produktseite sichtbar sein, nicht erst im Checkout, und mit Bundles sowie Streichpreisen kombinierbar bleiben

Leistung von tante-e

Durchgängige Rabattanzeige über die gesamte Customer Journey hinweg, technisch kompatibel mit Bundle-Rabatten und reduzierten Preisen im Sale.

Anforderung von OACE

Unisex-Produkte sollen je nach Zielgruppe automatisch mit dem passenden Model-Bild erscheinen, konsistent von Menü bis Warenkorb

Leistung von tante-e

Individuell programmierte Men/Women-Logik: Die gewählte Zielgruppe bleibt über die gesamte Customer Journey erhalten, vom Menü bis zum Warenkorb zeigt der Shop bei Unisex-Produkten automatisch das passende Model-Bild.

Anforderung von OACE

Bundles mit bis zu drei Produktdimensionen über mehrere Produkte hinweg kombinieren, inklusive flexibler, eigenständig steuerbarer Rabattlogik

Leistung von tante-e

Individuell programmierter Bundle Creator anstelle der Shopify Bundles App, die bei mehreren kombinierten Varianten-Dimensionen an ihre Grenzen kommt.

Anforderung von OACE

Retourenquote im Textilbereich senken, insbesondere bei falscher Größenwahl

Leistung von tante-e

Verzahnung von Reviews.io mit strukturierten Passform-Fragen, Modelreferenzen und Leggings Guide auf der Produktseite sowie dem Retourenportal 8returns.

Projektphasen

Highlights aus der Zusammenarbeit mit OACE

Strategische Sessions zum Theme-Fundament

In gemeinsamen strategischen Sessions analysierte tante-e das gewachsene, fehleranfällige Setup von OACE und empfahl das Impact Theme als etabliertes Premium Theme. Statt einer kompletten Eigenentwicklung bleibt OACE so nah an sauberen Standardfunktionen. Anpassungen im Code werden von tante-e gezielt eingesetzt, wo es wirklich nötig ist.

Konzeption der zentralen Rabattlogik

tante-e und OACE steckten gemeinsam die Anforderungen rund um über 200 Influencer-Codes ab und prüften sie gegen die Standardfunktionen von Shopify. Auf dieser Basis skizzierte tante-e eine individuell entwickelte Lösung mit Shopify Functions.

Gemeinsamer Auftritt auf der OMR Masterclass 2026

Cindy von OACE und Adrian von tante-e stellten die Zusammenarbeit gemeinsam auf der OMR vor. Im Fokus der Masterclass stand, wie ein sauberes Shopify-Fundament das Wachstumstempo von OACE trägt und Skalierung, Launch-Taktung und technische Stabilität zusammenspielen.

Kiosk-System auf der FIBO

Für die FIBO entwickelte tante-e für den Messeauftritt eine eigene Shop-Instanz, die Besucher:innen per QR-Code direkt am Stand aufrufen konnten. Der Checkout war vollständig auf Abholung vor Ort ausgelegt und ein Display zeigte den Bestellstatus in Echtzeit über die Shopify Fulfillment API.

Phase 01

Konzeptphase

Phase 02

Materialphase

Phase 03

Designphase

Phase 04

Umsetzung

Phase 05

Launch

Anforderungsanalyse
Analyse des bestehenden, gewachsenen Setups und Abstecken der Kernanforderungen rund um Drops, Influencer-Anbindung, Bundles und Rabattlogik.
Tool Stack
Festlegung des Tool-Stacks mit Reviews.io, 8returns und Klaviyo als Grundlage für das technische Setup neben den nativen Shopify Funktionen.
Analyse der Shop-Architektur
Definition des Shopaufbaus unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen von OACE.
Roadmap
Priorisierung eines sauberen technischen Fundaments vor neuen Features, mit klarer Reihenfolge für die anschließende Umsetzung.
Produktdaten und Bildwelten
Vorbereitung des Produktdatenbestands sowie der Bildwelten für Women- und Men-Sortiment als Basis für die neue Shop-Struktur.
Rabattcode-Historie
Aufbereitung der bestehenden, isoliert gewachsenen Rabattcode-Speziallösungen als Grundlage für die neue, zentrale Logik.
Styling & CI
Konsistente Umsetzung der Markenidentität von OACE im neuen Theme.
Wireframing
Konzeption der zentralen Flows, darunter Bundle Creator, individuelle Passwortseite und die Men/Women-Logik auf der Produktseite.
Konzeption der Theme Anpassung
Aufbau des modularen Theme-Fundaments mit klarer Komponenten-Logik als Basis für spätere Erweiterungen.
Systemintegration
Anbindung von Reviews.io, 8returns und Klaviyo an den neuen Shop.
Programmierung
Individuelle Rabattlogik über Shopify Functions, custom coded Bundle Creator und durchgängige Men/Women-Logik.
Datenmigration
Übertragung des bestehenden Produkt- und Kundendatenbestands in die neue Struktur.
Testing & QA
Lasttests sowie Testing der Rabatt- und Cart-Logik im Hinblick auf die zweiwöchentliche Launch-Taktung.
Onboarding
Einweisung des OACE-Teams in Passwortseite, Bundle Creator und Rabattverwaltung im Theme Editor.
Growth Retainer
Übergang in die sprintbasierte, kontinuierliche Weiterentwicklung des Shops.
01 Konzeptphase
Anforderungsanalyse
Analyse des bestehenden, gewachsenen Setups und Abstecken der Kernanforderungen rund um Drops, Influencer-Anbindung, Bundles und Rabattlogik.
Tool Stack
Festlegung des Tool-Stacks mit Reviews.io, 8returns und Klaviyo als Grundlage für das technische Setup neben den nativen Shopify Funktionen.
Analyse der Shop-Architektur
Definition des Shopaufbaus unter Berücksichtigung der individuellen Anforderungen von OACE.
Roadmap
Priorisierung eines sauberen technischen Fundaments vor neuen Features, mit klarer Reihenfolge für die anschließende Umsetzung.
02 Materialphase
Produktdaten und Bildwelten
Vorbereitung des Produktdatenbestands sowie der Bildwelten für Women- und Men-Sortiment als Basis für die neue Shop-Struktur.
Rabattcode-Historie
Aufbereitung der bestehenden, isoliert gewachsenen Rabattcode-Speziallösungen als Grundlage für die neue, zentrale Logik.
03 Designphase
Styling & CI
Konsistente Umsetzung der Markenidentität von OACE im neuen Theme.
Wireframing
Konzeption der zentralen Flows, darunter Bundle Creator, individuelle Passwortseite und die Men/Women-Logik auf der Produktseite.
Konzeption der Theme Anpassung
Aufbau des modularen Theme-Fundaments mit klarer Komponenten-Logik als Basis für spätere Erweiterungen.
04 Umsetzung
Systemintegration
Anbindung von Reviews.io, 8returns und Klaviyo an den neuen Shop.
Programmierung
Individuelle Rabattlogik über Shopify Functions, custom coded Bundle Creator und durchgängige Men/Women-Logik.
Datenmigration
Übertragung des bestehenden Produkt- und Kundendatenbestands in die neue Struktur.
Testing & QA
Lasttests sowie Testing der Rabatt- und Cart-Logik im Hinblick auf die zweiwöchentliche Launch-Taktung.
05 Launch
Onboarding
Einweisung des OACE-Teams in Passwortseite, Bundle Creator und Rabattverwaltung im Theme Editor.
Growth Retainer
Übergang in die sprintbasierte, kontinuierliche Weiterentwicklung des Shops.

Umsetzung und Features

01

Modulares Theme-Fundament

Das modulare Shopify-Plus-Setup auf Basis des bewährten Impact Themes ersetzt das gewachsene, fehleranfällige Setup und bildet die saubere Grundlage für alle folgenden Erweiterungen.

02

Individuelle Rabattlogik

Über 200 Influencer-Codes bleiben für Partner:innen konstant, während OACE Rabattsatz und rabattierte Produkte zentral im Backend steuert, sichtbar von der Kategorieseite bis zum Warenkorb.

03

Bundle Creator

Ein individuell programmierter Konfigurator kombiniert mehrere Produkte mit bis zu drei Varianten-Dimensionen und lässt OACE eigenständig festlegen, welcher Rabatt auf welche Kombination greift.

04

Men/Women-Logik

Bei Unisex-Produkten zeigt der Shop automatisch das passende Model-Bild. Die Auswahl bleibt konsistent von Menü über Kategorie- und Produktseite bis zum Warenkorb.

05

Individuelle Passwortseite

Eine SEO-eigenständige Passwortseite mit Countdown und Wishlist-Anteaser macht Drops mit Early Access für Newsletter-Abonnent:innen und App-User eigenständig steuerbar, ganz ohne Standard-Shopify-Seite.

01

Reviews.io

OACE nutzt Reviews.io, um über die klassische Sternebewertung hinaus gezielt nach Passform und Tragekomfort zu fragen. Die Antworten fließen direkt in die Produktseite ein und helfen Kund:innen, die richtige Größe zu wählen, bevor sie bestellen.

02

8returns

Über das Retourenportal wickelt OACE Umtausch und Rückgabe ab, ohne dass jede Anfrage manuell im Kundenservice landet. Kund:innen starten den Prozess selbstständig mit Bestellnummer und E-Mail-Adresse.

03

Klaviyo

OACE synchronisiert Daten aus Reviews.io mit Klaviyo, um Newsletter- und App-Nutzer:innen gezielt zu segmentieren, etwa für Early-Access-Kampagnen bei besonders nachgefragten Drops.

04

Shopify Functions

Die komplette Rabatt- und Cart-Logik läuft über Shopify Functions statt über die früher genutzten Shopify Scripts. Das hält die Discount-Berechnung auch bei den Lastspitzen der zweiwöchentlichen Launches stabil.

01

Mobile Shopping App

Über Stikky Liquid Bridges werden bestehende Theme-Sections wie Countdown, USP-Icons oder Coming-Soon-Tags direkt in die mobile Shopping App gespiegelt, statt sie doppelt zu bauen und zu pflegen. So bekommt OACE einen zweiten Vertriebskanal mit Push-Notifications und eigenem Early Access, ohne den Pflegeaufwand zu verdoppeln.

02

Internationalisierung

Ein individueller Sprachumschalter mit Länderflaggen sowie übersetzbare Farbswatches, Kategoriefilter und Athletic-Club-Formulare bereiten den Shop auf weitere Märkte vor.

03

Leggings Guide

Ein auf Metaobjects basierender Guide führt Kund:innen anhand von Sportart und Einsatzbereich zur passenden Leggings-Variante und reduziert so Fehlkäufe in dem besonders variantenreichen Sortiment.

04

Cart-Gamification

Ein Fortschrittsbalken setzt Kaufanreize und zeigt im Warenkorb, wie viel bis zum kostenlosen Versand oder einem Gratisgeschenk fehlt, mit unterschiedlichen Geschenken je nach Vertriebskanal.

Die Ergebnisse

Aus einem gewachsenen, fehleranfälligen Shop-Setup ist eine belastbare Shopify-Plus-Basis geworden, die das Tempo von OACE mitgeht, statt es auszubremsen. Der Wechsel von Shopify Scripts auf Shopify Functions zeigt das exemplarisch: Wo die frühere Rabattlogik bei harten Lastspitzen an ihre Grenzen kam, läuft die Discount- und Cart-Berechnung heute auch beim größten Andrang zuverlässig durch.

Im laufenden Growth Retainer entwickelt OACE den Shop mit tante-e kontinuierlich weiter. Mit der Mobile Shopping App hat OACE ohne doppelten Pflegeaufwand einen weiteren Vertriebskanal aufgebaut, der die Bindung zur eigenen Community stärkt. Als proaktiver Sparring-Partner hilft tante-e dabei, den Shop laufend auf die Bedürfnisse des Teams und der wachsenden Community zuzuschneiden.

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